Yo, en calidad de representante legal y/o autorizado(a) de la empresa que diligencia el presente formulario, actuando en nombre propio o en representación de terceros, manifiesto de manera libre, expresa, previa, informada, voluntaria e inequívoca, que autorizo de manera expresa al CONSEJO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIÓN SOSTENIBLE – CCCS, identificado con NIT. 900.203.493-4, para que, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo), y demás normativas complementarias vigentes en materia de protección de datos personales en Colombia, realice el tratamiento de los datos personales que suministro mediante el presente formulario, así como aquellos datos que comparta respecto a los empleados de la empresa que represento.

La autorización comprende la recolección, almacenamiento, uso, circulación, análisis, gestión, procesamiento, actualización, supresión, cesión, transmisión y/o transferencia nacional o internacional de los siguientes datos personales:

• Nombre completo

• Número de identificación

• Cargo

• Número telefónico corporativo y/o personal

• Dirección de correo electrónico

• Información de contacto de los empleados que represente

• Datos de empresa

• Otra información personal suministrada a través de este y otros formularios del CCCS

El tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de:

1. Permitir el desarrollo de actividades relacionadas con comercio electrónico (eCommerce).

2. Facilitar la gestión y promoción de actividades de networking.

3. Realizar la presentación de oferta de servicios del CCCS, que incluye, pero no se limita a, la divulgación de eventos, convocatorias, programas de formación, cursos de capacitación, seminarios, talleres y cualquier actividad educativa o de relacionamiento profesional.

4. Efectuar encuestas de evaluación y seguimiento sobre la calidad de los servicios prestados por el CCCS.

5. Dar cumplimiento a obligaciones legales o contractuales que se deriven de la relación entre el titular de los datos y el CCCS.

6. Recolectar, almacenar y mantener registros en las bases de datos institucionales y sistemas tecnológicos de información dispuestos para tal fin.

7. Establecer comunicación directa con los titulares de los datos mediante cualquier canal de contacto autorizado (correo electrónico, llamada telefónica, mensajería instantánea, etc.).

Así mismo, declaro que he sido informado(a) de los derechos que me asisten como titular de los datos personales, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, entre los cuales se incluyen:

• Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos exceptuados por la ley.

• Ser informado del uso que se le ha dado a mis datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la legislación en materia de protección de datos personales.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

• Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, los titulares podrán dirigir su solicitud al correo electrónico [email protected] o mediante comunicación escrita a la dirección física Cra. 6 No. 26B – 85 – SCA, Bogotá D.C., Colombia, conforme con los procedimientos establecidos en la normatividad vigente y la Política de Tratamiento de Datos Personales del CCCS, la cual puede ser consultada en el sitio web oficial.

Asimismo, declaro que entiendo y acepto que:

• El CCCS podrá realizar la transmisión o transferencia de los datos personales a terceros aliados estratégicos, nacionales o internacionales, siempre que dichos terceros implementen medidas técnicas, administrativas, legales y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales y cumplan con los principios establecidos en la normatividad colombiana.

• El CCCS podrá conservar la información mientras sea necesaria para los fines mencionados, incluso después de finalizada la relación con el titular, siempre que exista una obligación legal o contractual de conservación.

• El CCCS no recolecta, almacena ni administra datos financieros o transaccionales utilizados en plataformas de pago digital. Estos son tratados directamente por proveedores de servicios de pago electrónico, quienes son responsables del cumplimiento de la legislación aplicable en protección de datos financieros y deben garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de dicha información.

• En consecuencia, eximo expresamente al CCCS de cualquier responsabilidad administrativa, civil, penal o de cualquier otra índole, por situaciones derivadas del uso de plataformas de pago externas, las cuales actúan como terceros independientes y autónomos frente al tratamiento de datos financieros.

Esta autorización tiene validez desde el momento de su aceptación y permanecerá vigente durante el tiempo que el CCCS requiera realizar las finalidades aquí descritas, salvo que el titular manifieste su voluntad de revocarla mediante los canales dispuestos para ello.